Opero

Opero для ивент-агентств и свадебных организаторов

ИИ-сотрудники отвечают на заявки за минуты, собирают бриф, назначают встречу с организатором и готовят смету, а после договора ведут подготовку и подрядчиков. Цены, даты и договор подтверждаете вы.

Платформа бесплатна навсегда. Первые 14 дней до трёх ИИ-сотрудников работают бесплатно, без карты.

Opero
ИИ-штат4
  • 01ИИ-менеджер мероприятийПродажиОтвечает на заявки, собирает бриф, назначает встречу с организатором, готовит смету по вашему прайсу и доводит до договора.
  • 02ИИ-координатор мероприятийСпециалистВедёт план подготовки задачами, напоминает подрядчикам о сроках, собирает тайминг дня, после мероприятия просит отзыв.
  • 03ИИ-закупщикАссистентЗапрашивает цены у площадок, кейтеринга и декораторов, сравнивает предложения и приносит лучший вариант.
  • 04ИИ-контентщикАссистентПишет посты о проведённых мероприятиях и тексты для сайта и рассылок, всё на ваше одобрение.

Как сейчас

Что отнимает время каждый день

01

Заявка остыла, пока вы на площадке

Пара пишет в субботу вечером, а вы ведёте чужую свадьбу. Ответ приходит в понедельник, и к этому времени пара уже встречается с другим агентством.

02

Подготовка держится на памяти

Десяток подрядчиков, сроки предоплат, рассадка, тайминг: всё в разных чатах, и одна забытая деталь портит день.

03

Корпоративный сезон начинается без вас

Компании выбирают агентство на Новый год ещё осенью. Написать им вовремя и показать форматы некогда.

ИИ-штат

Кого нанять в штат

Каждый ИИ-сотрудник знает ваш прайс и регламенты, работает в ваших каналах и передаёт сложное вам. Цена за одного сотрудника в месяц.

01

ИИ-менеджер мероприятий

Продажи

Отвечает на заявки, собирает бриф, назначает встречу с организатором, готовит смету по вашему прайсу и доводит до договора.

9 990 ₽в месяц

7 990 ₽ в месяц при оплате за год

02

ИИ-координатор мероприятий

Специалист

Ведёт план подготовки задачами, напоминает подрядчикам о сроках, собирает тайминг дня, после мероприятия просит отзыв.

4 990 ₽в месяц

3 990 ₽ в месяц при оплате за год

03

ИИ-закупщик

Ассистент

Запрашивает цены у площадок, кейтеринга и декораторов, сравнивает предложения и приносит лучший вариант.

2 490 ₽в месяц

1 990 ₽ в месяц при оплате за год

04

ИИ-контентщик

Ассистент

Пишет посты о проведённых мероприятиях и тексты для сайта и рассылок, всё на ваше одобрение.

2 490 ₽в месяц

1 990 ₽ в месяц при оплате за год

Весь штат: 4 сотрудника, 19 960 ₽ в месяц

Можно начать с одного. Первые 14 дней до трёх ИИ-сотрудников бесплатно.

Один день

Один день с Opero

ИИ-штат ведёт переписку и рутину, вы видите каждое действие в журнале и решаете главное.

  1. 08:50Заявка из Telegram на свадьбу в августе на 80 гостей. ИИ отвечает сразу, задаёт вопросы брифа и спрашивает, когда паре удобно созвониться с организатором.
  2. 11:00Пара выбрала время созвона. ИИ ставит задачу организатору подтвердить, а после подтверждения пишет паре и накануне напомнит о встрече.
  3. 13:30ИИ готовит черновик сметы в двух вариантах по вашим пакетам, цены подрядчиков вне прайса помечены «уточнить».
  4. 15:10Закупщик собрал ответы трёх кейтерингов на дату пары и сравнил их по цене и условиям.
  5. 17:00Координатор напоминает декоратору о предоплате и сроке утверждения эскиза.
  6. 18:30Менеджер мероприятий пишет компаниям из вашего профиля о новогодних корпоративах. Письма уходят после вашего одобрения.

Диалоги

Так ИИ-сотрудник говорит с клиентами

Отвечает за секунды и по вашим правилам. Если нужно ваше решение, спрашивает в Telegram и ждёт одобрения.

Диалоги

Клиент

Новое обращение

ИИ-менеджер мероприятий

Клиент

Здравствуйте. Хотим свадьбу 23 августа, примерно 60 гостей, за городом. Сколько стоит организация?

Написать клиенту

Отвечает за секунды

Днём, вечером и в выходные. Понимает голосовые и фото, отвечает на языке клиента.

Спрашивает вас, когда нужно решение

Скидки, возвраты и нестандартные просьбы приходят вам в Telegram. Одобрить можно одной кнопкой.

Учится на ваших правках

Если вы отказали или исправили ответ, это становится правилом для следующих разговоров.

Возможности

Что берёт на себя Opero

01

Ответ на заявку сразу

Telegram, WhatsApp, Авито и почта в одних «Диалогах». ИИ отвечает за секунды, задаёт вопросы брифа и предлагает встречу.

02

Бриф и смета

Шаблоны брифа для свадьбы и корпоратива, черновик сметы с вариантами по вашему прайсу, КП и счёт за 30 секунд.

03

Встречи с клиентами

ИИ согласует с клиентом время и передаёт его организатору на подтверждение, перед встречей напоминает. ИИ-сотрудник может и сам прийти в Zoom или Google Meet со своим лицом и голосом и показать презентацию.

04

Подготовка и подрядчики

План задачами, запросы и подтверждения подрядчикам, сроки предоплат, тайминг дня по шаблону.

05

Корпоративные клиенты

Поиск компаний под ваш профиль, первые письма к сезону и цепочка касаний. Воронки «Свадьбы и праздники» и «Корпоративные мероприятия».

06

Деньги и отзывы

Оплаты привязываются к счетам, должникам готовы письма, после мероприятия ИИ просит отзыв у довольного клиента.

Карточка клиента

Карточка клиента под вашу сферу

Когда вы выбираете сферу, нужные поля появляются в карточке сами. Если чего-то не хватает, добавьте свои поля.

Вопросы

Частые вопросы

Не нашли ответ? Напишите в чат на сайте, ответим.

Только ориентир по вашему прайсу и пакетам из базы знаний. Итоговую смету, скидки и договор одобряете вы.

Он отправляет запросы и подтверждения по шаблонам и сравнивает ответы. Выбор подрядчика, предоплату и изменения бюджета решает организатор.

ИИ объясняет условия по вашему договору и передаёт решение вам. В базе знаний есть шаблон с принципами закона, его стоит сверить с юристом.

Да. Платформа бесплатна для вас и ещё двух человек, а начать можно с одного ИИ-менеджера мероприятий.

Платформа бесплатна, платите только за ИИ-сотрудников: Ассистент 2 490 ₽, Специалист 4 990 ₽, Продажи 9 990 ₽ в месяц. Пробный период 14 дней, до трёх ИИ-сотрудников, без карты.

Начните с одного ИИ-сотрудника

Платформа бесплатна навсегда. Первые 14 дней до трёх ИИ-сотрудников работают бесплатно, карта не нужна.