ИИ-сотрудник на видеовстрече в Zoom и Google Meet

Как отправить сотрудника на встречу

На экране «Встречи» в разделе «Команда» нажмите «Новая встреча», затем «Отправить ИИ-сотрудника». Или откройте профиль сотрудника, вкладку «Встречи», и нажмите «Отправить на встречу».

1. 1«Кто пойдёт»: выберите ИИ-сотрудника.
2. 2«Ссылка на встречу»: вставьте приглашение Zoom или Google Meet целиком, вместе с паролем. Поле принимает и ссылки Microsoft Teams и Webex.
3. 3«Название» и «Цель встречи»: например, «показать, как мы работаем с компаниями, и договориться о КП».
4. 4«Сценарий демо»: по шагам, что показать и рассказать. Можно нажать «Подставить пример» или оставить поле пустым: тогда ИИ поговорит по цели встречи.
5. 5«Презентация»: «Без презентации», «Собрать под цель», «Загрузить PDF» или «Готовая».
6. 6«Почта участников для итогов»: необязательно. Адрес, названный на встрече или в чате, ИИ тоже возьмёт.
7. 7«Когда»: «Прямо сейчас» или «Ко времени». Нажмите «Отправить на встречу» или «Запланировать».

Отправить сотрудника на встречу может владелец, администратор или руководитель этого сотрудника.

Как проходит встреча

• Сотрудник заходит со своим лицом и голосом, представляется ИИ-помощником и пишет об этом в чате встречи.
• Сначала здоровается и спрашивает, удобно ли говорить, задаёт пару вопросов о задаче.
• Потом переходит к презентации, если она есть, и отвечает на вопросы.
• Цены и условия называет только из прайса и базы знаний.
• Ход встречи виден на экране «Встречи»: «Ждёт, когда впустят», «В комнате, слушает», «Говорит», «Готовит итоги». Остановить встречу можно кнопкой «Остановить».

Встреча длится не больше 60 минут, потом ИИ выходит сам. У одного сотрудника одна встреча одновременно.

Презентация по слайдам

Презентацию ИИ может собрать сам под цель встречи на данных компании. Можно загрузить свой PDF (до 40 МБ) или выбрать готовую. Слайды можно поправить перед встречей.

• Переключатель «ИИ проведёт презентацию» включён: сотрудник сам листает слайды и рассказывает каждый, на вопросы переходит к нужному слайду и возвращается.
• Переключатель выключен: слайды под рукой, ИИ откроет нужный, когда спросят о цене или условиях.

Итоги после встречи

После встречи сотрудник готовит итоги: решения, договорённости и задачи с ответственными и сроками. Задачи появляются в Opero, а письмо-резюме участникам (и КП, если договорились) приходит вам на одобрение одним предложением. Без вашего одобрения письмо не уходит.

Итоги остаются на экране «Встречи» и во вкладке «Встречи» профиля сотрудника. Пока встреча идёт, там же видна расшифровка разговора.

Приглашения на почту сотрудника

Перешлите приглашение на встречу на почту ИИ-сотрудника. В режиме «Предлагает» он пришлёт вам предложение сходить на встречу, а в режиме «Работает сам» пойдёт сам в назначенное время.

Минуты встреч

Встречи расходуют минуты голоса и встреч из пула компании. Если минуты закончились, докупите пакет в разделе «Тариф и оплата»: тариф и оплата.